Voit luoda maksumuistutuksen laskusta, joka on tilassa "Myöhässä". Tämä onnistuu helpoiten laskusivun oikeasta yläkulmasta klikkaamalla "Lähetä" - "Maksumuistutus". Vaihtoehtoisesti voit myös klikata "Lisätoiminnot" - "Tulosta/Lähetä" - "Maksumuistutus". Näistä aukeaa ikkuna, jossa on oletuksena asetettuna maksumuistutuksen numero ja päiväys sekä viivästyskorko ja huomautusmaksu sekä laskulla näkyvä muistutus-teksti. Voit tarvittaessa tehdä näihin haluamasi muutokset ja kun lopuksi painat "Jatka" -nappia, riippuen alkuperäisestä valinnasta, maksumuistutus joko tulostetaan Tulosta-napista tai aukeaa toinen ikkuna, jossa voit valita miten maksumuistutus lähetetään asiakkaallesi.
Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, muuttuu sen tilaksi aluksi "Viivästynyt". Laskusta ei vielä tällöin ole mahdollista lähettää maksumuistutusta, vaan vasta kun sen tilaksi muuttuu "Myöhässä". "Viivästynyt" -tilassa olevasta laskusta voit lähettää tekstiviestimuistutuksen, ennen virallista maksumuistutusta. Voit säätää tätä asetuksissa ("Asetukset" - "Muistutusaika") erikseen yritys- ja henkilöasiakkaille. Henkilöasiakkailla huomautusmaksun ja viivästyskoron sisältävän maksumuistutuksen saa lain mukaan lähettää vasta kun eräpäivästä on kulunut 14 päivää. Yritysasiakkaille ei samanlaista lakia ole vaan muistutusaika perustuu yleensä yritysten väliseen sopimukseen.
Huomautusmaksut ja viivästyskorot näkyvät "Rahoitus- ja korkotuotot" -raportilla, joka löytyy kohdasta "Raportit" - "Tulot" - "Rahoitus- ja korkotuotot". Muissa raporteissa ko. tulot eivät ole näkyvissä paitsi "Suoritukset" -raportissa, joka kuvaa laskuista maksettuja suorituksia. Suoritus-raportilla huomautusmaksuja ja viivästyskorkoja ei ole eritelty laskun summasta. Ko. tulot ovat näkyvissä myös lasku-sivun oikeassa reunassa, jos ne on laskulle määritetty.
Laskupiste laskee viivästyskoron koko laskun summalle nykyiseen päivään mennessä. Jos asiakas on maksanut osan laskusta jo aiemmin tai jostain syystä vaihdat maksumuistutuksen päiväyksen menneisyyteen, tulee sinun laskea viivästyskorko itse.
Kun avaat maksumuistutus-ikkunan ensimmäisen kerran, Laskupiste aloittaa maksumuistutuksen sekä huomautusmaksun numeroinnin ykkösestä. Jos avaat maksumuistutus-ikkunan useamman kerran saman päivän aikana, numerointeja ei kasvateta automaattisesti. Kun painat "Jatka" -nappia maksumuistutus-ikkunassa, tallennetaan maksumuistutuksen tiedot laskulle. Huomaa, että tämän jälkeen kun avaat maksumuistutus-ikkunan uudelleen toisena päivänä, päivittää Laskupiste automaattisesti näitä numerointeja. Numeroinnit on mahdollista korjata käsin ko. ikkunassa, jos niihin ei ole tullut muutosta.
Jos et halua, että viivästyskorko ja/tai huomautusmaksu näkyy laskulla, voit jättää ko. kentät tyhjiksi. Jos asetat arvoksi nollan, niin tällöin ko. kenttä tulee mukaan laskulle, mutta sen arvo on nolla eikä se muuta maksettavaa summaa.
Huomautuskulujen poisto
Jos asiakas on kerennyt maksamaan laskun ennen maksumuistutuksen saamista tai jos haluat poistaa muistutuskulut muusta syystä, se onnistuu laskusivulla klikkaamalla Muistutuskulut-ikkunan "Poista"-nappia.