Voit asettaa varastosaldon seurannan päälle mille tahansa tuotteellesi, määrittämällä sille tämän hetkisen saldon. Se onnistuu tuotesivulla joko klikkaamalla "Varastossa" -otsikon alla olevaa linkkiä ja antamalla tuotteen määrän varastossasi, klikkaamalla sivun yläosassa olevaa "Päivitä varastosaldo" -nappia tai tuotteen muokkaus-ikkunassa "Varastotiedot"-välilehdellä. Voit hallinnoida varastosaldoja myös keskitetysti Tuotteet-sivulla kohdasta "Lisätoiminnot" - "Hallinnoi varastosaldoja". Tuotteen muokkauksessa ja keskitetyssä hallinnassa voit määrittää tuotteelle myös oletusostohinnan, jota käytetään mm. inventaarioraportissa määrittämään varaston arvon.


Kun tuotteelle on asetettu varastosaldo, alkaa palvelu ylläpitämään sen varastosaldoa automaattisesti. Tällöin kun lisäät tai poistat ko. tuotetta laskuillasi, päivittävät muutokset automaattisesti tuotteen saldoa joko alas- tai ylöspäin.


Kun asetat varastosaldon seurannan päälle tuotteellesi, sille ei oletuksena aseteta hälytysrajaa. Hälytysrajan voit asettaa samoista paikoista kuin varastosaldon, pois lukien "Päivitä varastosaldo" -nappi. Kun varastosaldo tippuu alle ko. rajan, tuotesivulla tuotteen nimen eteen tulee hälytyskello ja sama ikoni näkyy myös tuotelistauksessa Saldo-sarakkeessa. Tämän lisäksi tuote tulee näkyviin etusivulla olevaan "Varastohälytykset" -listaan. 


Tyhjentämällä hälytysraja-kentän arvon, poistuu tuotteen hälytystoiminnallisuus käytöstä. Automaattisen varastosaldon seurannan voit poistaa samalla tavalla määrittämällä tuotteen saldoksi tyhjän arvon.