Ultra-taso on tarkoitettu asiakkaille, jotka haluavat ottaa käyttöön laajasti Laskupisteen tarjoamat ominaisuudet. Huomioitavaa on myös se, että Ultra-tasolla (ja Pro-tasolla) käyttömaksut, kuten verkkolaskujen lähettäminen ja kuittien skannaaminen, on edullisempaa kuin Basic- ja Standard-tasoilla.
Ultra-tasolla voitte käyttää kaikkia Laskupisteen toiminnallisuuksia ja laajemmat uudet ominaisuudet tulevat pääsääntöisesti käyttöön vain Pro- tai Ultra-tasolle. Jos alemman tason käyttäjänä valitset ominaisuuden, joka on Ultra-tason ominaisuus, sinun on mahdollista testata Ultra-tasoa maksutta viikon ajan ja tämän jälkeen päättää haluatko jatkaa Ultra-tasolla vaiko palata aiemmalle tasolle. Ultra-tason testijakson aloittaminen on helppoa suorittamalla jokin Ultra-tason vaativa toimenpide ja painamalla aukeavassa ikkunassa "Aloita kokeilujakso" -nappia.
Ultra-tasolla osto- ja myyntilaskujen eikä käyttäjien määrää ole rajattu. Ultra-tasoon, kuten muihinkin Laskupiste-tasoihin, ostetaan käyttöoikeutta etukäteen joko 3, 6 tai 12kk jaksoissa. Mitä pidemmän jakson valitsee, sitä edullisemmaksi kuukausihinta muodostuu. Jos olet maksanut alemman tason käyttöoikeutta etukäteen, on sinulla mahdollisuus päivittää Ultra-tasolle, maksamalla ainoastaan tasojen välinen erotus.
Ultra-tason ominaisuudet
Automaattiset muistutukset (Pro- ja Ultra-taso)
Sekä ystävälliset (maksuttomat) että maksulliset muistutukset voi asettaa lähtemään automaattisesti. Näiden avulla on mahdollista nopeuttaa kassan kiertoa.
Ryhmälaskut (Pro- ja Ultra-taso)
Asiakasryhmälle voi lisätä ryhmälaskun, jolloi sekä laskujen luonti että lähetys - isollekin joukolle - on todella helppoa ja nopeaa. Ryhmälaskut helpottavat esim. jäsenmaksujen tai osallistumismaksujen laskutusta, jolloin laskun sisältö on muuten sama kaikilla asiakkailla, pois lukien vastaanottajan tiedot, laskun numero sekä viitenumero. Ryhmälaskusta saa luotua asiakaskohtaiset laskun napin painalluksella ja ne on mahdollista tulostaa kerralla (max. 50 laskua) tai lähettää kerralla sähköpostilla. Ennen lähetystä, yksittäisiin laskuihin on tarvittaessa mahdollista tehdä muutoksia, jonka jälkeen kaikki laskut on mahdollista lähettää kerralla. Ryhmälaskusivulta voit myös seurata siitä luotujen laskujen maksutilannetta.
Koontilaskut (Pro- ja Ultra-taso)
Useasta samalle asiakkaalle luodusta avoimesta tai hyväksytystä tarjouksesta on mahdollista luoda koontilasku, johon on koostettu kaikkien tarjousten rivit omiksi laskuriveikseen. Koontilaskun voi siis luoda kahdesta tai useammasta tarjouksesta ja siirtyminen laskun ja tarjousten välillä on helppoa.
Automaattinen lähetys (Pro- ja Ultra-taso)
Toistuvan ja ajastetun laskun voi määrittää lähtemään automaattisesti sähköpostilla.
Liitiedostojen lisääminen laskuille ja tarjouksille (Pro- ja Ultra-taso)
Voitte lisätä liitetiedostoja laskuille ja tarjouksille. Liitetiedostot lisätään automaattisesti generoidun laskun/tarjouksen perään, jolloin kun sen tulostaa, lähettää sähköpostilla tai verkkolaskuna, postittaa tai lähettää perintään, liitetiedostot tulevat aina mukana. Tämän takia liitetiedostojen tulee olla PDF-muodossa, jotta ne saadaan liitettyä samaan tiedostoon.
Laskulle/tarjoukselle on mahdollista lisätä maksimissaan 12 liitetiedostoa, jotka yhdistetään automaattisesti samaan PDF-tiedostoon tarjouksen kanssa. ja yhden liitetiedoston maksimikoko on 1 MB. Jos laskun lähettää verkkolaskuna sen maksimikoko liitetiedostoineen on 1 MB (johtuen operaattoreiden rajoituksista), ja jos laskun/tarjouksen postittaa, sen sivujen maksimimäärä on 15 sivua.
Pankkiyhteydet (Standard-, Pro- ja Ultra-taso)
Yhdelle tai useammalle pankkitilille on mahdollista lisätä pankkiyhteys, jonka avulla ko. tilille saapuneista suorituksista luodaan automaattisesti vastaavat suoritukset (ali/ylisuoritus tai kokonaan maksettu) laskuille. Pankkiyhteyden kautta voidaan myös hakea tiliotteet sekä maksaa ostolaskut.
Tuki aputoiminimille (Pro- ja Ultra-taso)
Yritykselle voi lisätä useita aputoiminimiä, joita voi käyttää tarjouksilla ja laskutuksessa. Aputoiminimelle voi nimen lisäksi määrittää mm. oman logon ja yhteystiedot. Voitte luoda tarjouksia, laskuja yms. usean aputoiminimen tiedoilla. Tällöin laskulla tai tarjouksella näytetään aputoiminimeltä yhteystiedot, osoite, logo sekä mahdollinen lisäkuva. Aputoiminimen voi lisätä palvelussa kohdassa "Omat tiedot" - "Laskutustiedot" - "Lisää aputoiminimi".
Raportointityökalu (Ultra-taso)
Raportointityökalun avulla voi luoda eri hakukriteereiden avulla mm. soittolistoja asiakkaista (mm. jotka ovat ostaneet tai eivät ole ostaneet jotain tuotetta).
Ostotilaukset (Pro- ja Ultra-taso)
Luo ostotilauksia ja kun vastaanotat niitä vastaavat ostolaskut verkkolaskuina, linkittyvät ne automaattisesti ostotilauksiin. Jos ostolasku lisätään käsin, niin voit tehdä ko. linkityksen myös käsin.
Ostolaskujen maksaminen (Pro- ja Ultra-taso)
Ostolaskut maksetaan pankkiyhteyden kautta, jolloin voit maksaa laskut käymättä verkkopankissa.
Rahtikirjan luonti tarjouksesta (Pro- ja Ultra-taso)
Hyväksytystä tarjouksesta on mahdollista luoda rahtikirja, josta voi sitten halutessaan luoda laskun.
Rahtikirjat-osiossa voitte luoda SFS 5865 -standardin mukaisia rahtikirjoja. Rahtikirjojen luonti on yhtä helppoa kuin laskujen luonti Laskupisteessä ja laskun saatte luotua rahtikirjasta parilla napin painalluksella. Rahtikirja on mahdollista luoda myös tarjouksen perusteella. Rahtikirjan sisältämät lähetysrivit voivat sisältää joko tuoterekisterissänne olevia tuotteita tai sitten voitte itse kirjoittaa haluamanne nimen lähetysriville.
Asiakastietojen automaattinen päivitys (Ultra-taso)
Yrityshakemistosta on mahdollista päivittää asiakkaiden tiedot, joko puuttuvien tietojen, verkkolaskutietojen, verkkolasku- ja osoitetietojen tai keikkien tietojen osalta.
Tuotekokonaisuudet (Ultra-taso)
Tuotekokonaisuus sisältää muita tuotteita määritetyn määrän. Tuotekokonaisuudella voi olla joko kiinteä hinta tai alituotteista laskettu dynaaminen hinta. Laskulla yms. näkyy vain tuotekokonaisuuden tiedot, mutta koontilistalla tulostetaan lisäksi alituotteet määrineen, varaston keräilyä varten.
Asiakaskohtaiset hinnat (Pro- ja Ultra-taso)
Tuotteille voi määrittää asiakas- ja asiakasryhmäkohtaisia hintoja, jotka voivat olla joko kiinteitä hintoja tai prosentti-/euromääräisiä alennuksia tuotteen perushinnasta.
Työkirjaukset (Pro- ja Ultra-taso)
Työkirjaus on helppo luoda täyttämällä tarvittavat tiedot joko mobiilisovelluksessa tai käyttäjän omalta koneelta. Työkirjauksella voidaan valita onko se laskutettava.
Reaaliaikainen töiden seuranta (Pro- ja Ultra-taso)
Työntekijä voi aloittaa seurannan muutamalla klikkauksella, jonka jälkeen työajanseurannan hallinnoija näkee meneillään olevat työt. Työntekijä voi aloittaa ja lopettaa tauon ja lopuksi lopettaa työn ja kirjata tehdyt työt. Työntekijä voi hoitaa tämän joko mobiilisovelluksen kautta tai oman koneensa selaimesta käsin niin, että aloitus voi tapahtua eri laitteella kuin lopetus.
Työkirjausten laskutus (Pro- ja Ultra-taso)
Palvelussa on omat listansa laskuttamattomille ja laskutetuille kirjauksille. Tällöin on helppo nähdä, mitkä on vielä laskuttamatta ja luoda niistä lasku muutamalla klikkauksella.
Työkirjausten raportointi (Pro- ja Ultra-taso)
Työkirjauksia voi hakea ajan, työntekijän, asiakkaan ja tuotteen (työnteon kohteen) perusteella. Työkirjaukset halutulta ajalta voidaan myös ladata Excel-raporttina.
Mobiilisovellus (Pro- ja Ultra-taso)
Mobiilisovelluksen kautta voi aloittaa reaaliaikaisen työn seurannan, tauottaa ja päättää sen sekä luoda työkirjauksen suoraan. Mobiilisovelluksesta näkee myös kaikki omat työkirjaukset kuukausittain.
Rajattomasti käyttäjiä (Ultra-taso)
Ultra-tasolla voitte luoda rajoittamattoman määrän käyttäjätunnuksia yritykselle ja näillä tunnuksilla voi olla erilaiset oikeudet Laskupisteen eri osioihin, kuten tuloihin ja matkakuluihin.
Tunnus, jolla olette alunperin ensimmäisen kerran kirjautunut Laskupisteeseen pysyy teidän pääkäyttäjätunnuksena. Jos palaatte myöhemmin takaisin Ultra-tasolta alemmalle tasolle, ei luoduilla lisätunnuksilla ole enää mahdollista kirjautua Laskupisteeseen.
Dokumentit (Pro- ja Ultra-taso)
Palveluun on mahdollista tallentaa eri tyyppisiä tiedostoja talteen. Palvelu toimii kevyenä dokumenttien hallintana.
Dokumenttikategoriat (Pro- ja Ultra-taso)
Dokumentit-osiossa voitte hallinnoida dokumenttikategorioita ja lisätä niihin eri tyyppisiä dokumentteja. Palvelussa on oletuksena yleisimpiä dokumenttikategorioita, joita voi muokata tarpeiden mukaan. Yksittäisen tiedoston maksimikoko on 10 Mt ja sille voi lisätä tageja, joiden avulla tiedostojen etsintä on helpompaa. Dokumentteja voi ladata myös mobiilisovelluksemme kautta.
Kaikki tiedostotyypit (Pro- ja Ultra-taso)
Dokumenttien tiedostotyyppejä ei ole rajoitettu, vaan palveluun voi tallentaa minkä tyyppisiä tiedostoja tahansa.
Tagit (Pro- ja Ultra-taso)
Dokumenteille voi lisätä tageja, joiden avulla dokumenttikategorioiden lisäksi, voi luokitella sisältöjä.
Mobiilisovellus (Pro- ja Ultra-taso)
Selainkäyttöliittymän kautta lisättyjä dokumentteja on mahdollista avata kätevästi mobiilisovelluksen kautta.
Oma lähetysosoite (Pro- ja Ultra-taso)
Standard/Basic-tasoilla sähköpostin lähettäjänä on aina "Laskupiste-laskutusohjelma" joko info@laskupiste.fi tai laskutuspalvelu@laskupiste.fi -osoitteella.
Pro- ja Ultra-tason käyttäjänä voitte muokata sekä sähköpostiosoitetta että vastaanottajalle näkyvää nimeä. Sähköpostin lähetysosoitteen vaihtaminen onnistuu kohdasta "Omat tiedot" - "Sähköpostilaskujen lähetysosoite" klikkaamalla "Vaihda" -nappia.
Palkkaus.fi (Pro- ja Ultra-taso)
Palkkaus.fi on integroitu täysin osaksi palvelumme käyttöliittymää ja voit käyttää kaikkia sen toimintoja suoraan palvelustamme käsin. Palkat voi maksaa suoraan palvelussamme pankkiyhteyden välityksellä.
Asiakasintegraatiot (Ultra-taso)
Olemme toteuttaneet asiakaskohtaisen integraation mm. LeadDesk-palveluun. Jos saat toisesta järjestelmästä tarvittavat tiedot CSV-tiedostona, meidän on mahdollista luoda siitä mm. asiakkaita, tuotteita ja tilauksia palveluumme. Ota yhteyttä ja kysy hintaa asiakaskohtaiselle integraatiolle.
API-rajapinta (Pro- ja Ultra-taso)
API-rajapinnan avulla on mahdollista integroida muita järjestelmiä ja esim. oman verkkokauppanne lähettämään laskut Laskupisteen kautta. Rajapinnan käyttöönotto vaatii teidän puoleltanne teknistä osaamista. Jos olette kiinnostunut rajapinnan käyttöönotosta, olkaa yhteydessä meihin support@laskupiste.fi.
Toistuvat laskut
Toistuvia laskuja voi luoda kaikilla Laskupisteen käyttötasoilla. Pro- ja Ultra-tasolla voitte halutessanne myös lähettää toistuvista laskuista luodut laskut automaattisesti sähköpostilla. Pro-tasolla onnistuu myös toistuvan laskun luonti kerralla usealle asiakkaalle.
Muita eroavaisuuksia
Laskupisteessä on mahdollista tulostaa useita laskuja ja kuitteja kerralla avaamalla näiden listanäkymän ja klikkaamalla "Toiminnot" - "Valitse useita". Tämän jälkeen voitte valita useita laskuja tai kuitteja klikkaamalla niiden edessä olevia rukseja. Voitte valita useampia rivejä kerralla painamalla samalla joko Shift- tai Ctrl -painiketta. Pro- ja Ultra-tasolla voitte tulostaa kerralla maksimissaan 50 laskua kun Standard-tasolla maksimi on 25.