Laskupisteessä on runsaasti ominaisuuksia käytössä kaikilla tasoilla, mutta on myös ominaisuuksia, jotka kuuluvain vain Pro- ja/tai Ultra-tasolle. Kun olet Basic (tai Standard) -tason käyttäjä ja sinulle tulee tarve käyttää ominaisuutta, joka vaatii Pro- tai Ultra-tason ominaisuuden, sinun on mahdollista testata ylempää tasoa maksutta kahden viikon ajan ja tämän jälkeen päättää haluatko jatkaa Pro-tai Ultra-tasolla vaiko palata aiemmalle tasolle.
Pro- tai Ultra-tason testijakson aloittaminen on helppoa. Kun valitset jonkin ominaisuuden, joka ei kuulu Basic/Standard -tasoon, järjestelmä antaa sinulle "Aloita kokeilujakso" -mahdollisuuden, jonka voit ottaa käyttöön nappia painamalla.
Alla on lueteltu kaikki Laskupisteen ominaisuudet. Ominaisuudet ovat käytössä kaikilla tasoilla, poisluettuna ne, joiden perässä lukee sulkuihin kirjattuna taso, johon ko. ominaisuus kuuluu.
LASKUTUSOHJELMA
Laskutus
Palvelun avulla hoidat PK-yrityksen sekä yhdistyksen laskutuksen helposti, edullisesti ja nopeasti.
Myyntireskontra
Myyntireskontra on palvelun ydin, jonka avulla seuraat helposti yrityksesi myyntisaatavien tilaa. Myyntireskontrasta näet suoraan mm. asiakassaatavien saldot eriteltynä ajan mukaan.
Maksumuistutukset
Myöhässä olevista laskuista voi lähettää maksumuistutuksia, joille lasketaan viivästyskorko automaattisesti.
Automaattiset muistutukset (vain Pro- ja Ultra-taso)
Sekä ystävälliset (maksuttomat) että maksulliset muistutukset voi asettaa lähtemään automaattisesti. Näiden avulla on mahdollista nopeuttaa kassan kiertoa.
Hyvityslaskut
Laskusta voi tarvittaessa luoda hyvityslaskun helposti parilla klikkauksella. Myös osahyvitysten teko on mahdollista.
Kuitit
Laskun lisäksi voi luoda myös kuitin ja joko tulostaa sen suoraan asiakkaalle tai lähettää vaikka sähköpostiin.
Ryhmälaskut (vain Pro- ja Ultra-taso)
Asiakasryhmälle voi lisätä ryhmälaskun, jolloin sekä laskujen luonti että lähetys - isollekin joukolle - on todella helppoa ja nopeaa. Ryhmälaskut helpottavat esim. jäsenmaksujen tai osallistumismaksujen laskutusta, jolloin laskun sisältö on muuten sama kaikilla asiakkailla, pois lukien vastaanottajan tiedot, laskun numero sekä viitenumero. Ryhmälaskusta saa luotua asiakaskohtaiset laskun napin painalluksella ja ne on mahdollista tulostaa kerralla (max. 50 laskua) tai lähettää kerralla sähköpostilla. Ennen lähetystä, yksittäisiin laskuihin on tarvittaessa mahdollista tehdä muutoksia, jonka jälkeen kaikki laskut on mahdollista lähettää kerralla. Ryhmälaskusivulta voit myös seurata siitä luotujen laskujen maksutilannetta.
Koontilaskut (vain Pro- ja Ultra-taso)
Useasta samalle asiakkaalle luodusta avoimesta tai hyväksytystä tarjouksesta on mahdollista luoda koontilasku, johon on koostettu kaikkien tarjousten rivit omiksi laskuriveikseen. Koontilaskun voi siis luoda kahdesta tai useammasta tarjouksesta ja siirtyminen laskun ja tarjousten välillä on helppoa.
Ajastetut laskut
Ajastetun laskun voi luoda helposti palvelun kautta. Palvelu lähettää halutessa sähköpostimuistutuksen ajastetusta laskusta.
Toistuvat laskut
Toistuva lasku on kätevä laskutettaessa toistuvia maksuja, kuten vuokria, jatkuvia tilauksia tms. Se voi sisältää automaattitoimintoja, kuten laskun automaattisen lähettämisen sekä uuden laskun luonnin eston, jos edellistä laskua ei ole vielä maksettu. Toistuvan laskun luot nopeasti mm. olemassa olevasta laskusta.
Automaattinen lähetys (vain Pro- ja Ultra-taso)
Toistuvan ja ajastetun laskun voi määrittää lähtemään automaattisesti sähköpostilla.
Laskun liitteet (Pro- ja Ultra-taso)
Laskulle on mahdollista lisätä useita liitetiedostoja PDF-muodossa, jotka yhdistetään automaattisesti samaan PDF-tiedostoon laskun kanssa.
Prosenttialennukset
Laskuriveille voi lisätä prosenttikohtaisen alennuksen. Oletus alennusprosentin voi määrittää sekä asiakkaalle että asiakasryhmälle.
Euromääräiset alennukset
Monista muista palveluista poiketen, palvelussamme laskuriveille voi lisätä prosenttikohtaisen alennuksen sijaan myös euromääräisen alennuksen.
Katelaskenta
Jos tuotteelle on määrittänyt ostohinnan ja /tai yksikkökustannuksen myyntihinnan lisäksi, näiden perusteella lasketaan myyntikate mm. myynti- sekä ostolaskun luonnissa. Kateraportista näkee myynnin katteet per tuote.
Osasuoritukset
Laskuille voi lisätä osasuorituksia ja kun osasuoritusten summa täsmää laskun summan kanssa, merkitään lasku tällöin automaattisesti maksetuksi.
Luottotappiot
Lasku on mahdollista merkitä luottotappioksi, jos sitä ei perintätoimenpiteistä huolimatta saada maksetuksi. Luottotappiolle on oma raporttinsa, josta ne on helposti nähtävissä.
Viitemaksuaineiston tuonti
Toiminnallisuuden avulla pystyy merkitsemään useita laskuja kerralla maksetuksi. Tämä onnistuu hakemalla tilitapahtumaluettelo verkkopankista ja lataamalla sen palveluun. Huom. Standard-, Pro- ja Ultra-tasoilla on pankkiyhteys mahdollinen, jolloin suosittelemme pankkiyhteyden kytkemistä, jolloin tämä tapahtuu automaattisesti päivittäin.
Useita pankkitilejä
Yritykselle voi lisätä useita pankkitilejä (joista yksi on oletustili) ja laskua luotaessa sille voidaan valita haluttu pankkitili (jos poikkeaa oletetusta. Laskulle tullut suoritus kiinnitetään aina pankkitiliin.
Pankkiyhteydet (vain Standard-, Pro- ja Ultra-taso)
Yhdelle tai useammalle pankkitilille on mahdollista lisätä pankkiyhteys, jonka avulla ko. tilille saapuneista suorituksista luodaan automaattisesti vastaavat suoritukset (ali/ylisuoritus tai kokonaan maksettu) laskuille. Pankkiyhteyden kautta voidaan myös hakea tiliotteet sekä maksaa ostolaskut.
Tuki aputoiminimille (vain Pro- ja Ultra-taso)
Yritykselle voi lisätä useita aputoiminimiä, joita voi käyttää tarjouksilla ja laskutuksessa. Aputoiminimelle voi nimen lisäksi määrittää mm. oman logon ja yhteystiedot. Voitte luoda tarjouksia, laskuja yms. usean aputoiminimen tiedoilla. Tällöin laskulla tai tarjouksella näytetään aputoiminimeltä yhteystiedot, osoite, logo sekä mahdollinen lisäkuva. Aputoiminimen voi lisätä palvelussa kohdassa "Omat tiedot" - "Laskutustiedot" - "Lisää aputoiminimi".
Sähköinen laskutus
Laskut on mahdollista lähettää sähköisesti verkkolaskuina tai sähköpostilla. Verkkolaskulle voit lisätä uuden verkkolaskulain mukaisia tietoja, kuten tilaus- ja sopimusnumeron, jotka tulevat olemaan pakollisia tietoja monilla julkisen sektorin toimijoilla. Verkkolaskut on mahdollista lähettää Eurooppan-normin (EN16931) mukaisina verkkolaskuina.
Postitus
Laskut on mahdollista postittaa valinnan mukaan joko Priority- tai Economy-kirjeinä värillisinä tai mustavalkoisina. Lähetys onnistuu sekä Suomeen, muualle Eurooppaan sekä muualle maailmaan.
Tekstiviestimuistutukset
Voit lähettää maksamattomista laskuista ystävällisiä tekstiviestimuistutuksia, ennen kuin lähetät virallisen maksumuistutuksen. Tämän avulla pyritään saamaan asiakas maksamaan laskunsa ajoissa.
Monipuoliset raportit
Saat palvelusta kirjanpidossa tarvittavat myynti-, suoritukset- sekä myyntisaatavat -raportit. Näiden lisäksi palvelussa on useita muita raportteja, kuten myynti asiakkaittain sekä tuote tai tuoteryhmittäin, ostopuolen raportit sekä inventaario- ja kateraportit.
Raportointityökalu (vain Ultra-taso)
Raportointityökalun avulla voi luoda eri hakukriteereiden avulla mm. soittolistoja asiakkaista (mm. jotka ovat ostaneet tai eivät ole ostaneet jotain tuotetta).
Kassakirja
Palvelussa voit pitää yhden tai useamman käteiskassan kassakirjaa. Palvelussa luodut kuitit näkyvät käteiskassan tuloina ja tositteet menoina. Näiden lisäksi voit tehdä merkintöjä käteisen nostosta tai talletuksesta käteiskassaan.
Maksuvalvonta
Voit ulkoistaa maksuvalvonnan edullista laskukohtaista maksua vastaan, jolloin hoidamme puolestasi mahdolliset maksumuistutukset sekä perinnän, jotka kuuluvat laskukohtaiseen maksuun.
Laskurahoitus
Voit rahoittaa helposti ja nopeasti jopa puolet avoimista saatavista. Lue lisää ko. linkistä.
Perintäpalvelu
Jos et halua ulkoistaa koko maksunvalvontaa, voit myös lähettää yksittäisiä laskuja perintään palvelun kautta.
OSTOLASKUT
Ostolaskut
Palvelun avulla voit hallita kaikki yrityksesi ostolaskut. Voit luoda niitä käsin palvelussa sekä mobiiliappin kautta. Helpoimmalla pääse, kun otat ostolaskut vastaan verkkolaskuina suoraan palveluumme.
Ostoreskontra
Ostoreskontran avulla seuraat helposti yrityksesi ostolaskujen tilaa. Näet saldot sekä erääntymättömistä että erääntyneistä ostolaskuista.
Ostokuitit
Ostokuitteja voit luoda suoraan palvelussa tai skannaamalla ne mobiiliappin kautta.
Ostotilaukset (vain Pro- ja Ultra-taso)
Luo ostotilauksia ja kun vastaanotat niitä vastaavat ostolaskut verkkolaskuina, linkittyvät ne automaattisesti ostotilauksiin. Jos ostolasku lisätään käsin, niin voit tehdä ko. linkityksen myös käsin.
Ostolaskujen hyväksyntä
Jos yritykselläsi on useampi käyttäjä, voitte määrittää asetuksista, kuka ostolaskut hyväksyy oletuksena sekä voitte ottaa käyttöön myös kaksivaiheisen hyväksynnän
Ostolaskujen maksaminen (vain Pro- ja Ultra-taso)
Ostolaskut maksetaan pankkiyhteyden kautta, jolloin voit maksaa laskut käymättä verkkopankissa.
Vastaanotto verkkolaskuina
Voit aktivoida ostolaskujen vastaanoton verkkolaskuina, jolloin yrityksesi saa verkkolaskuosoitteen, johon lähetetyt laskut tulevat suoraan palveluun. Saat sähköpostilla tiedon saapuneista ostolaskuista. Huomaa, että uuden verkkolaskulain myötä voit vaatia toimittajiasi lähettämään laskut verkkolaskuina, jolloin ei ole pelkoa niiden häviämisestä postissa tai joutumisesta roskapostifiltteriin.
Virtuaaliviivakoodi
Ostolaskusta voi kopioida virtuaaliviivakoodin, jonka avulla maksaminen omassa verkkopankissa on huomattavasti nopeampaa. Jos käytössä on Standard-, Pro- tai Ultra-taso, suosittelemme kuitenkin pankkiyhteyden aktivointia, jolloin voit maksaa ostolaskut suoraan palvelustamme.
Merkitseminen maksetuksi
Kun olet maksanut ostolaskun, voit muuttaa sen tilan maksetuksi yhdellä klikkauksella. Tämän jälkeen sitä ei enää näytetä ostoreskontrassa, mutta löydät sen tarvittaessa ostolaskujen listauksesta.
Esitiliöinti
Voit valita kululajin jokaiselle laskuriville, jolloin kirjanpitäjän työ helpottuu, kun esitiliöinti on jo tehty.
Excel-raportti
Ostoreskontran sisällön, kuten muidenkin taulukoiden, voit ladata helposti Excel-muodossa.
Aineiston lataus
Voit ladata ostolaskut ja ostokuitit omina zip-tiedostoinaan, jolloin ne on helppo toimittaa myös kirjanpitäjälle.
Kululajit
Palvelussa on oletuksena yleisimpiä kululajeja, joita voi muokata tarpeiden mukaan.
Maksutavat
Palvelussa on oletuksena yleisimpiä maksutapoja, joita voi muokata tarpeiden mukaan.
Kattavat raportit
Graafisen ostoraportin sekä kokonaisostoraportin (myös Excel) lisäksi, palvelusta löytyy myös ostosuoritukset valitulla ajanjaksolla sekä ostovelat valitulla ajankohdalla.
Kuittiskanneri
Mobiilisovelluksen avulla saa skannattua kuitit helposti ja lähetettyä yhtä näppärästi pilveen talteen.
TARJOUSTYÖKALU
Tarjoukset
Palvelussa voi luoda näyttäviä tarjouksia ja lähettää niitä joko sähköpostitse tai postin kautta. Tarjouksen luonti on palvelussa ilmaista.
Laskun luonti tarjouksesta
Laskun saa luotua tarjouksesta helposti muutamalla klikkauksella. Jos tässä vaiheessa pitää tehdä jotain muutoksia laskulle, se onnistuu myös kätevästi.
Kuitin luonti tarjouksesta
Jos asiakas maksaa tarjouksen mukaisen maksun saman tien, voi luoda kuitin helposti parilla klikkauksella.
Osalaskujen luonti tarjouksesta
Tarjouksen voi pilkkoa tarvittaessa osalaskuiksi, jotka voidaan joko jättää luonnoksiksi tai hyväksyä automaattisesti.
Tarjouksen kopiointi
Tarjouksen kopiointi helpottaa samankaltaisten tarjousten tekemistä, jolloin voi luoda erilaisia tarjouspohjia ja kopioida niitä sitten asiakkaille.
Tarjouksen liitteet (vain Pro- ja Ultra-taso)
Tarjoukselle on mahdollista lisätä useita liitetiedostoja PDF-muodossa, jotka yhdistetään automaattisesti samaan PDF-tiedostoon tarjouksen kanssa.
Tekstiviestimuistutukset
Voit lähettää hyväksymättömistä tarjouksista tekstiviestimuistutuksia, ennen tarjouksen päättymistä sekä sen jälkeen. Tämä avulla pyritään saamaan asiakas tekemään tilauksen tarjouksesta.
Tilausvahvistuksen luonti
Tarjouksesta voi lähettää tai tulostaa tilausvahvistuksen, jolloin tarjouksen tilaksi muuttuu "Hyväksytty".
Lähetteen luonti
Lähete on mahdollista luoda sekä tarjouksesta että laskusta.
Rahtikirjan luonti tarjouksesta (vain Pro- ja Ultra-taso)
Hyväksytystä tarjouksesta on mahdollista luoda rahtikirja, josta voi sitten halutessaan luoda laskun.
Rahtikirjat-osiossa voitte luoda SFS 5865 -standardin mukaisia rahtikirjoja. Rahtikirjojen luonti on yhtä helppoa kuin laskujen luonti Laskupisteessä ja laskun saatte luotua rahtikirjasta parilla napin painalluksella. Rahtikirja on mahdollista luoda myös tarjouksen perusteella. Rahtikirjan sisältämät lähetysrivit voivat sisältää joko tuoterekisterissänne olevia tuotteita tai sitten voitte itse kirjoittaa haluamanne nimen lähetysriville.
Koontilaskun luonti tarjouksista (vain Pro- ja Ultra-taso)
Koontilaskun voi luoda kahdesta tai useammasta laskuttamattomasta tarjouksesta. Siirtyminen laskun ja tarjousten välillä on helppoa.
ASIAKKUUDENHALLINTA (CRM)
Asiakkaat
Palvelussa voi luoda sekä henkilö- että yritysasiakkaita sekä hallinnoidan niiden tietoja. Yritysasiakkaiden pohjatiedot, kuten Y-tunnus, yhteystiedot ja verkkolaskuosoitteet haetaan automaattisesti yrityshakemistostamme.
Toimittajat
Asiakas-roolin lisäksi asiakkaalle voi määrittää toimittaja-roolin, jota käytetään ostolaskujen puolella.
Yhteyshenkilöt
Yritysasiakkaille/toimittajille voi lisätä yhteyshenkilöitä, joille voi yhteystietojen lisäksi lisätä tehtävänimikkeen sekä lisätietoja. Sähköpostilähetyksen yhteydessä yhteyshenkilön sähköposti lisätään automaattisesti yrityksen sähköpostin lisäksi ja näitä voi vielä muokata ennen lähetystä.
Asiakasryhmät
Asiakkaat jaetaan asiakasryhmiin, joille voi määrittää halutessaan maksuehdon ja alennusprosentin. Asiakasryhmäsivulta näkee siihen kuuluvat asiakkaat sekä sille luodut ryhmälaskut. Asiakas voi kuulua yhden pääryhmän lisäksi useampaan valinnaiseen ryhmään.
Asiakastietojen tuonti
Asiakastiedot on mahdollista tuoda vanhasta järjestelmästä csv-muodossa ja asiakastietoja on myös mahdollista päivittää keskitetysti ko. toiminnon kautta.
Maksuehdot
Maksuehdon voi asettaa sekä asiakkaalle että asiakasryhmälle. Ne voi määrittää myös asetuksissa erikseen henkilö- ja yritysasiakkaille ja jos niitä ei ole määritetty, käytetään järjestelmän oletuksia.
Alennukset
Tarjouksille ja laskuille automaattisesti tulevan alennusprosentin voi asettaa sekä asiakkaalle että asiakasryhmälle.
Asiakaskohtaiset raportit
Asiakasryhmäkohtaisesta myynnistä on saatavissa kaksi erilaista raporttia.
Asiakasryhmäkohtaiset raportit
Asiakasryhmäkohtaisesta myynnistä on saatavissa kaksi erilaista raporttia.
Ryhmälasku asiakasryhmälle (vain Pro- ja Ultra-taso)
Asiakasryhmälle voi lisätä ryhmälaskun, jolloin sekä laskujen luonti että lähetys – isollekin joukolle – on todella helppoa ja nopeaa.
Yrityshakemisto
Hae minkä tahansa suomalaisen yrityksen tiedot ja näe rekisterimerkinnät ja mm. Luotettava kumppani -tieto. Luo asiakas napin painalluksella hakemastasi yrityksestä.
Asiakastietojen automaattinen päivitys (vain Ultra-taso)
Yrityshakemistosta on mahdollista päivittää asiakkaiden tiedot, joko puuttuvien tietojen, verkkolaskutietojen, verkkolasku- ja osoitetietojen tai kaikkien tietojen osalta.
TUOTEREKISTERI
Tuotteet
Palveluun voi lisätä omat tuotteet, jolloin niiden lisääminen laskuilla on huomattavan nopeaa. Tuotteiden lisäksi laskuille yms. voi lisätä rivejä, joissa on tuotteen sijaan vapaasti kirjoitettu nimike.
Tuoteryhmät
Tuotteet jaetaan tuoteryhmiin, joille voi halutessaan määrittää siihen kuuluvien tuotteiden alv-prosentin. Tuoteryhmät helpottavat tuotteiden hakua.
Tuotekokonaisuudet (vain Ultra-taso)
Tuotekokonaisuus sisältää muita tuotteita määritetyn määrän. Tuotekokonaisuudella voi olla joko kiinteä hinta tai alituotteista laskettu dynaaminen hinta. Laskulla yms. näkyy vain tuotekokonaisuuden tiedot, mutta koontilistalla tulostetaan lisäksi alituotteet määrineen, varaston keräilyä varten.
Tuotetietojen tuonti
Tuotteita voi tuoda vanhasta järjestelmästä, toimittajan hinnastosta tms. csv-muodossa. Tuotteiden tietoja, esim. hintoja, voi myös päivittää ko. toiminnon kautta.
Tuotteiden kieliversiot
Laskuja voi luoda suomen-, ruotsin- ja englanninkielisinä ja myös tuotteista voi luoda kieliversiot näille kielille.
Asiakaskohtaiset hinnat (vain Pro- ja Ultra-taso)
Tuotteille voi määrittää asiakas- ja asiakasryhmäkohtaisia hintoja, jotka voivat olla joko kiinteitä hintoja tai prosentti-/euromääräisiä alennuksia tuotteen perushinnasta.
Katteiden laskenta
Tuotteille voi määrittää oletusostohinnan sekä yksikkökustannuksen, joita käytetään katteen laskennassa. Myynti- ja ostolaskujen luonnissa näytetään näiden avulla kätevästi rivikohtainen kate.
Rahtitiedot
Tuotteille voi määrittää rahtitietoja, kuten kollityypin ja kollien painot ja tilavuudet. Näitä käytetään hyväksi rahtikirjoissa.
Varastonhallinta
Tuotteille on mahdollista kytkeä päälle varaston seuranta, jolloin laskulle lisätyt tuotteet vähentävät automaattisesti varastosaldoja.
Varastohälytykset
Tuotteille voi määrittää hälytysrajan, jolloin palvelun etusivulla näytetään varastohälytykset tuotteista, joiden saldo on alle hälytysrajan.
Kattavat raportit
Tuotekohtaisesta myynnistä on saatavissa useampia erilaisia raportteja. Tämän lisäksi löytyy tuoteryhmäkohtainen raportti, kateraportti sekä inventaarioraportti, josta näkee varaston tiedot.
TYÖAJANSEURANTA
Työkirjaukset (vain Pro- ja Ultra-taso)
Työkirjaus on helppo luoda täyttämällä tarvittavat tiedot joko mobiilisovelluksessa tai käyttäjän omalta koneelta. Työkirjauksella voidaan valita onko se laskutettava.
Reaaliaikainen töiden seuranta (vain Pro- ja Ultra-taso)
Työntekijä voi aloittaa seurannan muutamalla klikkauksella, jonka jälkeen työajanseurannan hallinnoija näkee meneillään olevat työt. Työntekijä voi aloittaa ja lopettaa tauon ja lopuksi lopettaa työn ja kirjata tehdyt työt. Työntekijä voi hoitaa tämän joko mobiilisovelluksen kautta tai oman koneensa selaimesta käsin niin, että aloitus voi tapahtua eri laitteella kuin lopetus.
Työkirjausten laskutus (vain Pro- ja Ultra-taso)
Palvelussa on omat listansa laskuttamattomille ja laskutetuille kirjauksille. Tällöin on helppo nähdä, mitkä on vielä laskuttamatta ja luoda niistä lasku muutamalla klikkauksella.
Työkirjausten raportointi (vain Pro- ja Ultra-taso)
Työkirjauksia voi hakea ajan, työntekijän, asiakkaan ja tuotteen (työnteon kohteen) perusteella. Työkirjaukset halutulta ajalta voidaan myös ladata Excel-raporttina.
Mobiilisovellus (vain Pro- ja Ultra-taso)
Mobiilisovelluksen kautta voi aloittaa reaaliaikaisen työn seurannan, tauottaa ja päättää sen sekä luoda työkirjauksen suoraan. Mobiilisovelluksesta näkee myös kaikki omat työkirjaukset kuukausittain.
AJOPÄIVÄKIRJA
Ajokirjaukset
Ajokirjauksen voi luoda helposti muutamalla klikkauksella. Jos ajoneuvolle on määritetty mittarilukema, riittää vähimmillään, että lisää reitin ja pituuden ajokirjaukselle.
Ajopäiväkirja
Ajopäiväkirjaan voi hakea ajot halutulta aikaväliltä. Sen voi myös ladata sekä PDF- että Excel-muodossa.
Ajokirjauksen kopiointi
Jos ajaa paljon samoja ajoja, uuden luonti on entistä helpompaa kopioimalla aiemman ajon. Tällöin myös mittarilukema päivitetään automaattisesti uuden ajon tiedoilla.
Useita ajoneuvoja
Palveluun voi luoda rajattoman määrän ajoneuvoja. Ajoneuvo voi olla tyypiltään oma auto, käyttöetuauto, vapaa autoetu tai yrityksen auto.
Useita käyttäjiä (vain Pro- ja Ultra-taso)
Ajopäiväkirja on ilmainen yhdelle käyttäjälle. Usean käyttäjän tuki vaatii Pro- tai Ultra-tason käyttäjämäärästä riippuen.
Ultra-tasolla voitte luoda rajoittamattoman määrän käyttäjätunnuksia yritykselle ja näillä tunnuksilla voi olla erilaiset oikeudet Laskupisteen eri osioihin, kuten tuloihin ja matkakuluihin.
Tunnus, jolla olette alun perin ensimmäisen kerran kirjautunut Laskupisteeseen pysyy pääkäyttäjätunnuksena. Jos palaatte myöhemmin takaisin Ultra-tasolta alemmalle tasolle, ei luoduilla lisätunnuksilla ole enää mahdollista kirjautua Laskupisteeseen.
DOKUMENTTIEN HALLINTA
Dokumentit (vain Pro- ja Ultra-taso)
Palveluun on mahdollista tallentaa eri tyyppisiä tiedostoja talteen. Palvelu toimii kevyenä dokumenttien hallintana.
Dokumenttikategoriat (vain Pro- ja Ultra-taso)
Dokumentit-osiossa voitte hallinnoida dokumenttikategorioita ja lisätä niihin eri tyyppisiä dokumentteja. Palvelussa on oletuksena yleisimpiä dokumenttikategorioita, joita voi muokata tarpeiden mukaan. Yksittäisen tiedoston maksimikoko on 10 Mt ja sille voi lisätä tageja, joiden avulla tiedostojen etsintä on helpompaa. Dokumentteja voi ladata myös mobiilisovelluksemme kautta.
Kaikki tiedostotyypit (vain Pro- ja Ultra-taso)
Dokumenttien tiedostotyyppejä ei ole rajoitettu, vaan palveluun voi tallentaa minkä tyyppisiä tiedostoja tahansa.
Tagit (vain Pro- ja Ultra-taso)
Dokumenteille voi lisätä tageja, joiden avulla dokumenttikategorioiden lisäksi, voi luokitella sisältöjä.
Mobiilisovellus (vain Pro- ja Ultra-taso)
Selainkäyttöliittymän kautta lisättyjä dokumentteja on mahdollista avata kätevästi mobiilisovelluksen kautta.
YLEISET
Muistutukset
Muistutuksen voi lisätä asiakkaalle, tarjoukselle, laskulle, ostolaskulle sekä -tilaukselle. Muistutuksesta lähetetään sähköposti haluttuna päivänä.
Muistiinpanot
Muistiinpanon voi lisätä asiakkaalle, tarjoukselle, ryhmälaskulle, toistuvalle laskulle, ostolaskulle, ostotilaukselle, sekä rahtikirjalle.
Lokitiedot
Palvelu kerää kattavasti lokia erilaisista tapahtumista ja käyttäjällä on pääsy näihin omalta osaltaan.
Suomi / ruotsi / englanti
Käyttöliittymää voi käyttää joko suomen-, ruotsin- tai englanninkielisenä.
Responsiivinen käyttöliittymä
Palveluamme voi käyttää tietokoneen lisäksi myös tabletilla ja useimmilla älypuhelimilla, sillä käyttöliittymä mukautuu näytön koon mukaan.
Sähköpostien seuranta
Sähköpostien seurannan avulla näkee milloin se on toimitettu vastaanottajan sähköpostipalvelimelle, milloin vastaanottaja on sen avannut ensimmäisen kerran ja milloin sen sisältämä liite on avattu.
Oma lähetysosoite (vain Pro- ja Ultra-taso)
Standard/Basic-tasoilla sähköpostin lähettäjänä on aina "Laskupiste-laskutusohjelma" joko info@laskupiste.fi tai laskutuspalvelu@laskupiste.fi -osoitteella.
Pro- ja Ultra-tason käyttäjänä voitte muokata sekä sähköpostiosoitetta että vastaanottajalle näkyvää nimeä. Sähköpostin lähetysosoitteen vaihtaminen onnistuu kohdasta "Omat tiedot" - "Sähköpostilaskujen lähetysosoite" klikkaamalla "Vaihda" -nappia.
PILVIPALVELU
Aina käytettävissä
Palvelu on käytettävissä kellon ympäri. Se on suunniteltu niin, että myös päivitykset voidaan suorittaa ilman käyttökatkoja.
Toimii nopeasti mistä vain
Palvelu käyttää Amazon AWS:n CDN (Content Delivery Network) palvelua, jonka avulla palvelu toimii nopeimmalla mahdollisella tavalla mistä päin maapalloa tahansa.
Päivittäinen varmuuskopiointi
Tiedot varmuuskopioidaan joka yö Amazon AWS:n tarjoamaan S3-palveluun, joka lupaa 99,9999999% suojan tietojen säilymiselle.
Reaaliaikainen monitorointi
Palvelua monitoroidaan automaattisesti kellon ympäri de facto -aseman saavuttaneella New Relic ohjelmistolla. Sen avulla näemme mahdolliset ongelmat monesti jo etukäteen, ennen kuin ne voisivat aiheuttaa palvelussa näkyvää ongelmaa käyttäjillemme.
Salattu yhteys
Kaikki liikenne selaimen ja palvelun välillä on salattu 256-bittisellä selausavaimella. Yhteys on yhtä turvallinen kuin verkkopankeissa käyttämäsi.
Tiedot säilytetään EU-alueella
Kaikki Palvelun sisältämät tiedot säilytetään Amazon AWS:n palvelinkeskuksissa EU-alueella.
Kahdennettu ympäristö
Sovellus- ja tietokantapalvelimet on kohdennettu kahteen eri lokaatioon ja ne sijaitsevat kuormantasaajien takana, joten vaikka yksittäinen palvelin vikaantuisi tai yksittäinen palvelinkeskus kärsisi ongelmista, se ei vaikuta palvelun toimivuuteen.
TUKIPALVELU
Ilmainen
Saat asiantuntevaa tukipalvelua nopeasti ja ilmaiseksi useita eri reittejä pitkin.
Osaava ja nopea
Tukipalvelustamme vastaavat palvelua pitkään käyttäneet ja sen läpikohtaisin tuntevat asiantuntijamme.
Sähköposti
Voit olla meihin yhteydessä milloin tahansa tukipalvelumme sähköpostin support@laskupiste.fi kautta. Vastaamme aina mahdollisimman nopeasti.
Chat
Chatin kautta saat apua nopeasti ma - to 8:30 - 17 ja pe 8:30 - 15. Muina aikoina voit jättää sen kautta meille viestejä ja olemme yhteydessä mahdollisimman pian.
Puhelin
Tarjoamme käyttäjätukea myös puhelimitse kaikille käyttäjillemme. Tavoitat meidät puhelimitse numerosta +358 45 490 5000 ma - to 8:30 - 17 ja pe 8:30 - 15.
Tukisivusto
Tukisivustomme kautta löydät tietoa palvelustamme ja sen osista. Sieltä löydät myös ohjevideot sekä yleisimmät kysymykset vastauksineen.
FAQ
Yleisimmät kysymykset vastauksineen löydät tukisivustomme lisäksi myös chat-kuvakkeen kautta, jolloin ohjeet ovat kätevästi saatavillasi, myös kun käytät palvelua.
MOBIILISOVELLUS
Kuittien skannaus
Mobiililla kuittiskannerilla kuvaat tositteesi helposti ja lähetät ne talteen pilvipalveluun.
Sisällön tunnistus (AI)
Tekoälyn avulla toteutettu sisällön tunnistus osaa erottaa ostokuitin ostolaskusta sekä tunnistaa niihin liittyvät tiedot, kuten myyjän, hinnan sekä arvonlisäverot.
Tositteiden selaus
Tositteita voi selata kätevästi ja kerralla näkee aina valitun kuun tositteet.
Dokumenttien jakaminen (vain Pro- ja Ultra-taso)
Mobiilisovelluksella avaat kätevästi pilvipalveluun lisäämiäsi dokumentteja.
INTEGRAATIOT
Palkkaus.fi (vain Pro- ja Ultra-taso)
Palkkaus.fi on integroitu täysin osaksi palvelumme käyttöliittymää ja voit käyttää kaikkia sen toimintoja suoraan palvelustamme käsin. Palkat voi maksaa suoraan palvelussamme pankkiyhteyden välityksellä.
Asiakasintegraatiot (vain Ultra-taso)
Olemme toteuttaneet asiakaskohtaisen integraation mm. LeadDesk-palveluun. Jos saat toisesta järjestelmästä tarvittavat tiedot CSV-tiedostona, meidän on mahdollista luoda siitä mm. asiakkaita, tuotteita ja tilauksia palveluumme. Ota yhteyttä ja kysy hintaa asiakaskohtaiselle integraatiolle.
API-rajapinta (vain Pro- ja Ultra-taso)
API-rajapinnan avulla on mahdollista integroida muita järjestelmiä ja esim. oman verkkokauppanne lähettämään laskut Laskupisteen kautta. Rajapinnan käyttöönotto vaatii teidän puoleltanne teknistä osaamista. Jos olette kiinnostunut rajapinnan käyttöönotosta, olkaa yhteydessä meihin support@laskupiste.fi.